Der Verwaltungs- und Ehrenrat des KFC Uerdingen 05 e.V. möchte seinen Mitgliedern und Fans das Ergebnis der durchgeführten Prüfung der finanziellen Vorgänge im Rahmen des Heimspiels gegen den MSV Duisburg mitteilen.
In der mehrstündigen Sitzung am 03.12.2024 auf der Geschäftsstelle, an der Mitglieder des Vorstands, Verwaltungsrats, des Ehrenrats, sowie Vertreter der Steuerberater-Agentur und Geschäftsstellenmitarbeiter mitgewirkt haben, wurden die folgenden Sachverhalte überprüft:
- Wurden die Einnahmen aus dem Ticketverkauf gegen den MSV Duisburg ordnungsgemäß und vollumfänglich auf das Vereinskonto überwiesen?
Ergebnis: Nach Vorlage der Kontoauszüge und der Abrechnungsbelege des Ticketdienstleisters LMS Sport GmbH wurde ersichtlich, dass sowohl die angeforderten Abschlagszahlungen als auch die Schlusszahlung auf dem Vereinskonto gutgeschrieben waren. Ein noch ausstehender Betrag, den der KFC aus den Ticketverkäufe durch den MSV Duisburg noch erhält, ist in Rechnung gestellt. Die Zahlung durch den MSV steht hier noch aus.
Für sämtliche Zahlungsausgänge über das Vereinskonto im Zeitraum vom 22.10. bis 02.12.2024 wurden Belege vorgelegt. Es konnte festgestellt werden, dass keine Zahlungen für vereinsfremde Zwecke geleistet wurden. Alle Auszahlungen stehen im Zusammenhang mit laufenden Kosten des Vereins. - War die Kassenabrechnung aus den Cateringeinnahmen des Heimspiels gegen den MSV Duisburg korrekt und nachvollziehbar?
Ergebnis: Die Kassenabrechnung vom 23.11.2024 ist rechnerisch richtig. Für alle dort aufgeführten und in bar ausgezahlten Beträgen liegen Rechnungen und Quittungen im Sinne des Vereins vor. Die Prüfung der Zählung der Bargeldbestände an den einzelnen Kassen ist im Nachhinein nicht vollumfänglich möglich. Eine Organisationsanweisung oder Verfahrensdokumentation lag zum Heimspiel gegen des MSV Duisburg noch nicht vor. Den anwesenden Vorstandsmitgliedern wurden diverse Maßnahmen vorgeschlagen, um diese Nachvollziehbarkeit für zukünftige Heimspiele vollumfänglich herzustellen. Die kritisierte Bargeldabschöpfung aus den Verkaufskassen während des Spiels wurde nachvollziehbar damit begründet, dass die Größe der Bargeldkassen an den Verkaufskiosken nicht ausreichend war und das Verkaufspersonal vor der Situation stand, eingenommenes Bargeld offen neben den Kassen abzulegen. Dieses Problem wurde durch ein frühzeitiges Abschöpfen von „großen“ Scheinen verhindert. Das Bargeld wurde in vorgesehenen Taschen (farblich gekennzeichnet pro Kasse) verschlossen transportiert.
Unmittelbar nach dem Spiel haben Vertreter des Verwaltungs- und Ehrenrats die Endabrechnung und Geldzählung begleitet und konnten zum Zeitpunkt der Prüfung die erzielte Einnahmensumme aus den Cateringverkäufen bestätigen. - Wurden 111 Tickets, welche für die aktive Fanszene über den Fanbeauftragten Daniel Staude des Vereins bestellt wurden, vollumfänglich bezahlt oder hat er diese kostenlos erhalten?
Ergebnis: Daniel Staude hat am 07.11.2024 insgesamt 111 Karten zu einem Gesamtpreis von 2.352,00 € gekauft. Diese wurden am 19.11.2024 bezahlt und auf dem Konto des Vereins gutgeschrieben. In einer zweiten Bestellung wurden weitere 2 Karten im Wert von 42,00 € gekauft und ebenfalls am 19.11.2024 bezahlt und auf dem Konto des Vereins gutgeschrieben. Zu beiden Zahlungseingängen liegen Ausgangsrechnungen des Vereins an Daniel Staude vor.
Sämtliche vorgelegten Belege, Unterlagen und das daraus resultierende Prüfergebnis wurde am 06.12. der Wirtschafts- und Prüfungsgesellschaft Woltsche in Dorsten übergeben. Die Gesellschaft hat am 09.12.2024 die Überprüfung des gesamten Vorgangs schriftlich bestätigt und für richtig befunden.
